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A Suíte Tax2 ELM Events Lifecycle Management é um conjunto eficaz de processos e tecnologias desenvolvidos para o controle e monitoramento dos eventos tributários fiscais.
Aplica melhores práticas de governança, reduz a exposição fiscal e garante o compliance do cumprimento das obrigações e das fiscalizações, além de aumentar a eficiência operacional, agilidade e produtividade.
Constituída por 12 módulos que atendem requerimentos específicos da área Tributária Fiscal, a suíte Tax2 ELM viabiliza uma visão 360o de cada evento fiscal podendo cada um dos módulos ser implantado separadamente.

Tax² Dashboard – Gestão Monitoramento

As empresas instaladas no país são obrigadas a manter um contingente de dezenas de funcionários para atender às demandas do Fisco. A gestão eficaz das atividades das equipes envolvidas e evitar penalidades por atrasos de pagamentos e/ou entregas de declarações acessórias são alguns dos problemas constantes dos gestores.

O Tax2 Dashboard através de Dashboards monitora os processos envolvidos no cumprimento dos ciclos de vida dos eventos tributários e fiscais. O módulo contempla alarmes que permitirão ao gestor, acompanhar em tempo real, se o evento específico ocorre dentro de padrões de execução previamente configurados (atividades e tempo) e de acordo com os processos operacionais existentes no Tax2 Dashboard, como exemplo: Pagamento de Impostos, Lançamentos Contábeis e Fiscais, Recebimento de DFe etc.

Tax² Task – Gestão Obrigações

As empresas tem um custo operacional alto no processo de apuração de impostos, muitas vezes não eliminados, mesmo com altos investimentos em estruturas organizacionais e de tecnologia.

O Tax2 Task foi desenvolvido para minimizar custos associados à apuração de impostos, abrangendo os processos para a execução das atividades de: Pagamentos de Impostos, Entregas de Declarações Acessórias e Processos Internos, inerentes ao dia a dia de uma organização.
Através de parametrizações para cada tipo de evento e um calendário de obrigações, o Tax2 Task traz um grande ganho operacional nos controles sobre os documentos oficiais requeridos para atender a legislação governamental e normas de gestão da empresa.

Tax² Inspection – Gestão Fiscalização

Com o advento da obrigatoriedade dos SPEDs Fiscal e Contábil, passou a ser necessário que as empresas estejam preparadas para fiscalizações eletrônicas detalhadas, com alto índice de cruzamento de dados, que permitam antecipadamente aos agentes fiscalizadores, conhecerem as vulnerabilidades fiscais da empresa.

O Tax2 Inspection atende pro ativamente as atividades internas com relação à identificação de irregularidades nas apurações das obrigações tributárias fiscais, às demandas de auditorias e dos órgãos governamentais.

Apresenta um eficiente mecanismo de acesso aos documentos necessários para atender nos prazos legais os requerimentos dos “objetos de fiscalização”, com rastreabilidade e sigilo. As diversas áreas envolvidas: jurídica, contábil e outras, terão autossuficiência de acesso às informações requeridas.

Tax² Journal Entry – Lançamento automático

Os processos de Análise, Classificação, Lançamento Contábil e Fiscal de Notas Fiscais de Mercadorias e Serviços, assim como as Operações de importações e exportações, consomem uma grande quantidade de horas de trabalho dos profissionais da área Tributária e Fiscal.

O Tax2 Journal Entry automatiza o processo Análise, Classificação e Lançamentos diretamente no ERP destino ( SAP; Totvs, Oracle etc. ) bem como em sistemas fiscais como o Mastersaf.

Com algoritmos associados às definições fiscais e com questionários preparados para minimizar erros de análise e classificação dos eventos, o Tax2 Journal Entry traz um grande ganho de eficiência e confiabilidade nos lançamentos automáticos envolvidos para cada um dos eventos tributários fiscais. E em função desse módulo, o impacto de turnover dos especialistas fiscais pode ser minimizado.

Tax² Validator – Validação Regras

Avaliar as operações fiscais de entrada e saída, analisando e apontando rapidamente os desvios fiscais oriundos do fornecedor ou na emissão de Nfe – saídas geram altos custos operacionais e demandam profissionais com grande experiência e conhecimento em regras fiscais.

O Tax2 Validator criado para verificar as condições fiscais assumidas por um fornecedor e também as definidas para a emissão de faturamento de sua organização, o Tax2 Validator atua de forma complementar e independente do seu ERP e do seu sistema de apuração fiscal. O Tax2 Validator utiliza-se de processo automatizado para interagir com as partes envolvidas (Organização, Fornecedor, Cliente) na operação e tratamento das irregularidades do evento em questão.

Tax² Capture – Inventário DFe

As empresas necessitam consultar diariamente junto aos órgãos governamentais a existência e autenticidade dos documentos fiscais recebidos. Por ser um trabalho diário e recorrente, consume uma grande quantidade de horas das equipes e ainda é passível de apresentar falhas. Uma única nota fiscal não encontrada ou em não conformidade poderá expor sua organização ao risco fiscal.

O Tax2 Capture é módulo responsável por monitorar e gerenciar as múltiplas entradas das informações, sejam elas eletrônicas ou físicas, geradas pelos clientes, fornecedores e órgãos governamentais, automatizando a entrada de informações nas áreas de Recepção e Triagem.

Com o direcionamento das entidades governamentais em operar cada vez mais com a forma “digital” (XMLs), o TAX2 Capture é uma eficiente ferramenta para monitorar, validar e manifestar todos os documentos fiscais eletrônicos emitidos contra a sua organização. Para o tratamento dos documentos físicos ou digitalizados, como as Notas Fiscais de Serviços, o TAX2 Capture contempla mecanismos automáticos para a extração e validação das informações.

Tax² Match – Portaria Digital

Como otimizar a chegada de mercadorias nas portarias de sua organização? A incorreta recepção de mercadorias poderá trazer problemas fiscais que precisarão ser corrigidos através da emissão de documentos complementares preparados pela a sua organização.

O Tax2 Match endereça uma visão consolidada de todas as etapas do recebimento de uma mercadoria. Cada documento fiscal que chega à portaria é tratado por um processo automatizado, disponibilizando ao recebedor, todas as informações previamente capturadas ( da SEFAZ, Compras, Logística ) para aquela “entrega” permitindo que o recebedor autorize, com segurança, a entrada da mercadoria e sua documentação ou da documentação de um serviço, anteriormente contratado.

Em casos de divergências, o módulo encaminhará as pendências para que a área competente solucione a questão. Integrações com ERP e/ou sistemas legados da organização são contemplados por esse módulo e o módulo Tax2 Connector.

Tax² Discovery – Risco Fiscal

É responsabilidade do contribuinte guardar todas os Dfe (XML), devidamente autenticados, assim como mantê-los à disposição dos fiscais pelo prazo previsto na legislação tributária. Você tem certeza que todos os seus documentos fiscais digitais estão devidamente registrados nos diretórios dos seus computadores?
Será que algum colaborador que já saiu da sua organização não apagou alguns diretórios importantes, expondo-a a altas penalidades?

O Tax2 Discovery é um conjunto de ferramentas tecnológicas e processos de mapeamento do legado de documentação (digital) fiscal, para identificar a defasagem entre a situação atual e a situação que deveria existir, de acordo com as suas operações mercantis ocorridas no período dessa avaliação.

Atuando com especialistas em recuperação de arquivos armazenados nos mais diversos dispositivos eletrônicos e em análises de documentos obrigatórios fiscais entregues pela sua organização, este módulo permitirá reduzir significativamente o “Risco Fiscal”.

Tax² Digital – Custódia Digital

Atualmente existem inúmeros documentos fiscais e oficiais, no formato “digital” e armazená-los de forma segura, organizada e com rápido acesso torna-se uma tarefa cada vez mais complexa.

O Tax2 Digital é um poderoso repositório de todas as formas de documentos digitais. Sua empresa terá condições de atender a todas as demandas da Fiscalização, uma vez que todos os documentos envolvidos nos processos dos Eventos Tributários Fiscais ficam armazenados com segurança, com eficiente acesso e alta rastreabilidade.

Com isso, áreas que demandam muito esforço para recuperar informações para as demandas do “Fisco”, são beneficiadas com esse módulo. Outro ponto alto desse módulo é a total integração com o módulo Tax2 Physical - Custódia Física uma vez que na área Tributária Fiscal ainda é necessário reter por longos períodos, documentos em forma “papel”, para atender às fiscalizações.

Tax² Physical – Custódia Física

As empresas, normalmente contratam serviços de terceiros para o armazenamento de seus documentos, em papel e na forma digital, procurando com isso reduzir principalmente o custo envolvido na guarda e gestão da documentação histórica de suas operações. Mas a verdade é que com o tempo, não existe mais nenhuma certeza, se aquele documento importante realmente está guardado e seguro.

O Tax2 Physical permite ao “Gestor Tributário Fiscal” racionalizar a guarda dos documentos físicos, obtendo uma grande redução de custos junto aos seus fornecedores de “armazenamento”. Atuando de forma integrada com o Tax2 Digital - Custódia Digital a sua organização terá condições efetivas de saber inclusive o conteúdo dos documentos existentes em cada caixa enviada para “armazenamento”, sem que seus departamentos precisem fazer controles paralelos em planilhas Excel que normalmente se perdem com o “turnover” organizacional.

Tax² Invoice – Módulo Emissor

O Tax2 Invoice foi desenvolvido para apoiar as empresas que precisam emitir suas Nfe de Saídas de Mercadorias, autenticando-as junto ao SEFAZ e posteriormente guardando-as para fiscalizações futuras, através dos correspondentes XMLs. Essa guarda será realizada no módulo Tax2 Digital.

O Tax2 Invoice permite a integração diretamente com o sistema de autorização de faturamento de sua organização. Também por esse módulo executamos um dos principais processos de negócio desenvolvido no módulo Tax2 Validator - Validação de Regras que é a validação prévia das regras fiscais referentes à emissão de Nfe de Saídas Mercadorias.

Como principal benefício temos a mitigação de trabalhos fiscais complementares para a correção de possíveis inconsistências de classificação fiscal, por parte de sua organização.

Tax² Connector – Módulo de Integração

Normalmente, as empresas, utilizam um ambiente de ERP associado a muitos sistemas legados, desenvolvidos internamente, para atender todo o emaranhado de processos operacionais. E com isso, nesse ambiente, tornam-se necessários o desenvolvimento de integração sistêmica, e em tempo real, de todos os pacotes de softwares.

O Tax2 Connector é um conjunto de componentes tecnológicos disponibilizados para a eficiente integração dos diversos módulos da suite Tax2 ELM, com os seus sistemas legados e também com os melhores ERPs do mercado.